Johtaminen

• 29.11.2018

Lean + Safety = Lean Safety

Lean Safety yhdistää Lean-toimintamallin ja työturvallisuustoiminnan samaan malliin.

Yritysten ja organisaatioiden toiminnan kehittämis- ja johtamismalli Lean tunnetaan laajasti, ja sitä sovelletaan jo monessa yrityksessä. Metodin perusajatuksena on selvittää ja hioa tuotantoprosessi niin tarkkaan, että kaikenlainen ”hukka” eli tuhlaaminen saadaan karsittua pois. Tällä tavoitellaan parhaan mahdollisen lisäarvon tuottamista prosessille ja asiakkaille. Henkilöstön osaamisen kehittäminen ja motivointi kuuluvat myös Lean-ajatteluun.

Miten Lean ja Safety yhdistetään?

Pertti Kortejärvi on pitkään tehnyt töitä erikokoisten yritysten kanssa ja hakenut keinoja, joilla hyvän työturvallisuuden saisi luontevasti mukaan päivittäiseen tekemiseen. Idea Lean-toimintamallin ja turvallisuustoiminnan suunnitelmien yhdistämisestä sai sysäyksen leppoisasta juttutuokiosta.

– Teollisuuden tuotantojohtajan tehtävissä oleva juttukaveri totesi, että tuo sinun työsi kuulostaa aika ”Leanilta”. Hänen kanssaan huomasimme, että yhtymäkohtia tosiaan on paljon. Siitä sain oivalluksen lähteä tutkimaan ja kehittämään asiaa. Kannattaa siis käydä keskusteluja, niin ne ideat syntyvät!

Kortejärvi kuvaa Lean Safety -ajattelun perustaa näin:

– Oikea työtapa on turvallinen työtapa. Silloin, kun työ tehdään suunnitelmallisesti käyttäen siihen tarkoitettuja koneita, laitteita ja työkaluja sekä annettuja ohjeita noudattaen, työ lähes poikkeuksetta tehdään turvallisesti.

Oikeaan työtapaan kuuluu turvallisuus, mutta se sallii myös inhimilliset virheet.

– Kiteytän mallin myös lauseeseen ”Work right, fail safe”. Ihmiset eivät ole koneita ja tekevät virheitä. Kun työn toteutus on oikein suunniteltu, se kestää myös virheet. Niistä ei ole seurauksena vakava tapaturma tai paha seisokki, vaan toimintatapa kestää myös pienet häiriöt.

Jos Lean-malli on yrityksessä jo luotu, sitä voidaan tarkastella integroimalla työturvallisuus kiinteäksi osaksi Lean-dokumentaatiota. Jos yritys vasta suunnittelee Leanin käynnistämistä, työturvallisuus voidaan ottaa mukaan mallin luomiseen jo alusta lähtien.

Vaikka Lean on saanut alkunsa autoteollisuudesta, Kortejärven mukaan malli on sovellettavissa myös asiantuntijatyöhön. Se edellyttää kuitenkin, että työn sisällä kyetään tunnistamaan jokin jatkumo, joka johtaa lopputulokseen.

Sitoutumisen palkaksi saadaan sujuvuutta

Nopeita tuloksia Lean Safety -mallissa ei kannata odottaa, vaan etenkin isossa organisaatiossa tulosten saavuttaminen vie aikaa. Haasteena voi olla myös henkilöstön sitoutuminen asiaan.

– On tärkeää saada kaikki ymmärtämään, että nyt ei tehdä toimintaan laastaria, vaan tarkoitus on käydä systemaattisesti läpi koko toimintatapa.

Mutta yritykset kehittävät joka tapauksessa toimintaansa, ja Lean Safety tarjoaa tähän avuksi välineen.

– Malli ei tuo työhön ylimäärästä uutta palikkaa, vaan hyödyntää olemassa olevaa kehitystyötä. Se voidaan myös ottaa uudeksi kehitystavaksi, joka yhdistää ja virtaviivaistaa kehityspolkuja. Mallin osat eivät myöskään edellytä Leanin käyttöönottoa, vaan ne voi halutessa toteuttaa erillisinä.

Lean Safety -mallin eduista selkein on Kortejärven mukaan työn sujuvuus.

– Kun toiminta on suunnitelmallista, ylimääräiset kommervenkit on riisuttu pois, ja asiat löytyvät oikeilta paikoiltaan. Sujuvuus tekee työstä myös mielekästä eikä työntekijän tarvitse miettiä, miksi homma tehdään näin.

Työn dokumentointi täsmentyy ja päällekkäisyys vähenee

Lean Safety -mallin työkirja ilmestyi lokakuussa Työturvallisuuskeskuksen kustantamana. Työturvallisuuskeskuksen asiantuntija ja hankkeen projektipäällikkö Vesa Kotaviita on toiminut oppaan tuotannon koordinoijana sekä huolehtinut rahoituksesta ja aikatauluista. Hänen mukaansa turvallisuuden johtamisessa on hyvä olla monipuolisia työvälineitä, ja Kotaviidan innovaatio antaa mahdollisuuden uuteen ajatteluun.

– Yritysten turvallisuussuunnittelua varten pitää joka tapauksessa olla olemassa dokumentaatiota. Kun samaan aikaan tarvitaan myös prosessien kehittämistä, tässä voidaan luontevasti kytkeä nämä kaksi asiaa toisiinsa. Parhaimmillaan tuotetaan hyötyä molempiin osa-alueisiin ja karsitaan turhaa tai päällekkäistä dokumentointia, Kotaviita iloitsee.

Lean Safety -työkirjassa kerrotaan seikkaperäisesti, mitä kahden toimintamallin yhdistäminen tarkoittaa ja miten ne tukevat toisiaan. Oppaassa on paljon käytännön esimerkkejä, kuinka turvallisuutta voidaan parantaa. Kirjassa käydään läpi myös osaamisen kehittämistä ja työhön opastamista.

Työkirjan ilmestyminen on Työturvallisuuskeskuksen kaksivuotisen hankkeen ensimmäinen vaihe. Ensi vuoden aikana TTK järjestää ainakin kaksi koulutustyöpajaa aiheesta ja työkirja käännetään englanniksi. Pilotointikin on hyvässä vauhdissa.

– Lean Safety -toimintamallin konseptia ajetaan sisälle jo syksyn aikana eri teollisuuden toimialoilla, mutta konseptin hyödyntäminen onnistuu muillakin toimialoilla vallan hyvin, Kotaviita vakuuttaa.

Kommentoi

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.