Tietosuojaseloste
Tietosuojaseloste on laadittu tietosuojalain ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti ja sivustolla olevien tietojen käyttöoikeudet tekijänoikeuslain pohjalta.
Telma-lehden rekisterien tietosuojaseloste
Päivitetty 25.9.2024
1. Rekisterinpitäjä
Työsuojelurahasto
Kaisaniemenkatu 1 C, 00100 Helsinki
p. 09 6308 3311
Työturvallisuuskeskus
Työpajankatu 13 A, 00580 Helsinki
p. 09 616 261
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Päivi-Maria Isokääntä
Työsuojelurahasto
Kaisaniemenkatu 1 C, 00100 Helsinki
p. 09 6803 3311
paivi-maria.isokaanta@tsr.fi
Tuuli Vattulainen
Työturvallisuuskeskus
Työpajankatu 13 A, 00580 Helsinki
p. 09 616 261
tuuli.vattulainen@ttk.fi
3. Rekisterin nimi
Telma-lehden osoiterekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Telma on Työsuojelurahaston ja Työturvallisuuskeskuksen julkaisema työelämän kehittämisen erikoislehti, joka jaetaan sen tilaajille maksutta. Lehden ja uutiskirjeen tilaajien henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen.
Telma-lehden jakelua varten jokaisesta tilaajasta kerätään yhteystiedot osoiterekisteriin, jota ylläpidetään OmaTelma-palvelussa. Lehden tilaaja syöttää tietonsa OmaTelma-palvelussa ja päivittää tietonsa palveluun. Lehden tilaaja päivittää itse tietonsa palveluun ja pääsee näin tarkistamaan omat tietonsa.
Telma-lehden uutiskirje lähetetään uutiskirjeen tilanneille henkilöille. Uutiskirjeessä kerrotaan Telma-lehdessä julkaistuista artikkeleista.
5. Rekisterin tietosisältö
Telma-lehden osoiterekisteri koostuu seuraavista tiedoista: etunimi, sukunimi, työpaikka, katuosoite, postinumero, postitoimipaikka ja sähköpostiosoite.
Telma-lehden uutiskirjeen tilaajilta kerätään sähköpostiosoite.
6. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään sen aikaa, kun asiakas on lehden ja/tai uutiskirjeen tilaaja.
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Telma-lehden tilaajat.
8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Osoiterekisterin tietoja ei luovuteta ulkopuolisille eikä käytetä kaupallisissa markkinointitarkoituksissa.
9. Tietojen siirto EU-/ETA-alueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
10. Rekisterin suojauksen periaatteet
Tiedot säilytetään tarkoituksenmukaisesti suojatuilla palvelimilla, joiden teknistä tietoturvaa hallinnoidaan usein eri keinoin. Tietoon pääsyä hallitaan työroolipohjaisella käyttöoikeushallinnalla.
Yllä esitettyjen toimien tarkoituksena on turvata rekisterissä säilytettävien henkilötietojen luottamuksellisuus, tietojen saatavuus ja eheys sekä rekisteröityjen oikeuksien toteutuminen.
11. Automaattinen päätöksenteko
Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon
12. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä, joiden henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen, on oikeus saada informaatiota henkilötietojen käsittelystä, oikeus saada tutustua tietoihin, oikeus oikaista tietoja, oikeus poistaa tiedot, oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä, oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, sekä henkilötietojen oikaisua tai poistoa tai käsittelyn rajoitusta koskeva ilmoitusvelvollisuus.