Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste on laadittu henkilötietolain ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti ja sivustolla olevien tietojen käyttöoikeudet tekijänoikeuslain pohjalta.

Telma-lehden rekisterien tietosuojaseloste

Päivitetty 4.6.2020

1. Rekisterinpitäjä

Työsuojelurahasto
Kaisaniemenkatu 1 C, 00100 Helsinki
p. 09 6308 3311

Työturvallisuuskeskus
Työpajankatu 13 A, 00580 Helsinki
p. 09 616 261

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Päivi-Maria Isokääntä
Työsuojelurahasto
Kaisaniemenkatu 1 C, 00100 Helsinki
p. 09 6803 3311
paivi-maria.isokaanta@tsr.fi

Tuuli Vattulainen
Työturvallisuuskeskus
Työpajankatu 13 A, 00580 Helsinki
p. 09 616 261
tuuli.vattulainen@ttk.fi

3. Rekisterin nimi

Telma-lehden osoiterekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Telma on Työsuojelurahaston ja Työturvallisuuskeskuksen julkaisema työelämän kehittämisen erikoislehti.

Telma jaetaan maksutta Telma-lehden tilaajille. Lehti tilataan osoitteessa telma-lehti.fi/tilaus. Telma-lehti lähetetään automaattisesti Työsuojelurekisterissä oleville henkilöille.

Telma-lehden jakelua varten jokaisesta tilaajasta kerätään yhteystiedot osoiterekisteriin, jota ylläpidetään eTaika Oy:n OmaTelma-palvelussa. Lehden tilaaja syöttää tietonsa OmaTelma-palvelussa ja päivittää tietonsa palveluun. Lehden tilaaja päivittää itse tietonsa palveluun ja pääsee näin tarkistamaan omat tietonsa.

Telma-lehden uutiskirje lähetetään uutiskirjeen tilanneille henkilöille. Uutiskirjeessä kerrotaan Telma-lehdessä julkaistuista artikkeleista.

5. Rekisterin tietosisältö

Telma-lehden osoiterekisteri koostuu seuraavista tiedoista: etunimi, sukunimi, työpaikka, katuosoite, postinumero, postitoimipaikka, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.

Telma-lehden uutiskirjeen tilaajista on kerätty seuraavat tiedot: nimi, sähköpostiosoite.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Työturvallisuuskeskuksen ylläpitämä työsuojelurekisteri.

Telma-lehden tilaajat.

Profinderilta ostettava päättäjälista, jossa on kansanedustajien, kaupunginjohtajien yms. yhteystiedot.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Telma-lehden tilausten, osoitteenmuutosten ja peruutusten vastaanotto ja tilausten hallinnointi ja päällekkäisten osoitteiden tarkistus on ulkoistettu eTaika Oy:lle.

eTaika Oy:n kanssa on tehty kirjallinen sopimus osoitteistojen luottamuksellisuudesta ja niiden poistamisesta OmaTelma-palvelusta lehden tilauksen peruuttamisen jälkeen. Osoiterekisterin tietoja ei luovuteta ulkopuolisille eikä käytetä kaupallisissa markkinointitarkoituksissa.

8. Tiedot henkilötietojen siirtämisestä kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle

Telma-lehden osoiterekisteritietoja ei siirretä kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Osoiterekisterin ylläpitämisessä ja käsittelyssä noudatetaan yleistä huolellisuutta ja tietoturvasta huolehditaan asianmukaisesti.

10. Tietojen tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus tarkastaa henkilötietolain mukaisella tavalla hänestä säilytettävät tiedot. Osoiterekisteriin tallennettuja henkilökohtaisia tietoja voi tarkastaa ja päivittää OmaTelma-palvelussa.

11. Tietojen korjaaminen, poistaminen ja kielto-oikeus

Rekisteröityä pyydetään päivittämään mahdolliset yhteystietomuutokset OmaTelma-palveluun, jossa rekisteröity voi myös perua Telma-lehden tilauksen. Telma-lehden peruutuksen myötä henkilötiedot poistetaan rekisteristä. Telma-lehden uutiskirjeen tilaaja voi perua uutiskirjeen lopussa olevasta kohdasta: ”Jos haluat peruuttaa tilauksen, klikkaa tästä”.