Walesilainen etäperehdytyksessä Vantaalla

”Aloitin työni markkinointipäällikkönä Vaisalan Sää- ja ympäristöliiketoiminta-alueella kaksi vuotta sitten. Olin asunut Suomessa jo vuosia ja etsinyt täältä työpaikkaa globaalisti toimivasta yrityksestä, jossa ollaan tekemisissä ilmastonmuutoksen, kestävän kehityksen ja modernin teknologian parissa.

Pääsin haastatteluihin, joista toisen teki tuleva esihenkilöni juuri ennen korona-aikaa kasvotusten Vantaalla ja toisen Yhdysvalloissa oleva markkinointijohtaja etäyhteydellä. Minulle tuli saman tien sellainen olo, että haluaisin kovasti tämän paikan, joten ilahduin valtavasti, kun minut valittiin.

Esihenkilöni esitteli minut Teams-palavereissa tiimin jäsenille.

Aloittaessani työt vuoden 2020 huhtikuussa Vaisalassa tehtiin etätöitä koronan takia, joten myös minä aloitin etänä. Sain kuitenkin käydä toimistolla hakemassa tietokoneen ja muut tarpeelliset työvälineet.

Esihenkilöni esitteli minut Teams-palavereissa tiimin jäsenille ja muillekin henkilöille, joiden kanssa työskentelisin Vaisalassa. Sain yhteystietoja ja buukkasin etätapaamisia. Kollegat olivat erittäin avuliaita, ja pääsin tutustumaan heihin aivan luontevasti, vaikka emme kasvokkain heti kohdanneetkaan.

Ensimmäisen kerran tapasin tiimini ulkopiknikillä, joka oli erittäin mukava tapahtuma. Siellä huomasin tuntevani kaikki jo melko hyvin, vaikka en ollutkaan tavannut heitä kasvotusten aiemmin kuin etänä. Meillä oli myös vapaamuotoisempia perjantaitapaamisia Teamsissä, ja siellä tutustuimme vielä paremmin.

Koin tärkeäksi myös sen, että esihenkilö oli jatkuvasti yhteydessä minuun.

Sisällöltään etäperehdytys oli samanlaista kuin lähiperehdytys. Verkossa pidettiin myös kaksipäiväinen organisaation perehdytys, jossa muun muassa toimitusjohtaja ja liiketoiminta-alueiden vetäjät esittelivät yritystä. Tärkeimmäksi koin kuitenkin sen, että pääsin heti saman tien tutustumaan kollegoihin ja talon muuhun väkeen; työkalujen lisäksi olennaisinta uudessa työpaikassa ovat kontaktit muihin ihmisiin.

Koin tärkeäksi myös sen, että esihenkilö oli jatkuvasti yhteydessä minuun ja tarkisti, miten minulla menee ja miten olen päässyt eteenpäin työtehtävissä. Myös kaikki työkaverit olivat auttavaisia, enkä suoraan sanottuna ole kokenut sellaista huolenpitoa työurallani aiemmin. Sain aivan kaiken tarvitsemani.

Työkieleni on edelleen englanti, mutta kuuntelen sujuvasti suomea palavereissa.

Huomasin, että suomalaiset ovat puheissaan suoria brittiläisiin verrattuna, mikä vaati totuttelua. Nyt ajattelen, että suoruus on hyvä asia. Pidän myös matalasta hierarkiasta, eli että tavallinen työntekijä voi käydä lounaalla vaikkapa toimitusjohtajan kanssa. Isossa-Britanniassa se ei olisi oikein luontevaa.

Siitä huolimatta, että perehdytys tapahtui etänä, se onnistui yllättävän hyvin. Kansainvälisessä Vaisalassa on totuttu nopeisiin muutoksiin ja nykyteknologiaan myös yhteydenpidossa, joten etätyöskentelyyn siirryttiin ongelmitta ja kaikki olivat siihen nopeasti valmiita. Varmasti siksi myös etäperehdytys lähti alusta asti vaivattomasti käyntiin.

Työni on vastannut juuri sitä kuvaa ja niitä lupauksia, joita työpaikkailmoituksessa ja työhaastattelussa annettiin. Olen päässyt tekemään markkinointia modernilla tavalla kansainvälisessä ympäristössä ja innostavassa ilmapiirissä. Työkieleni on edelleen englanti, mutta kuuntelen sujuvasti suomea palavereissa.”

Lue lisää onnistuneesta perehdytyksestä:

Olet meille lämpimästi tervetullut

Suurten jännitteiden äärelle konkarin rinnalla

Kahdessa päivässä muuttomieheksi