Esimies, lue nämä vinkit aika- ja paikka­riippumattoman työn edistämiseen

Voisimmeko ajatella, että sovittaisimme työn muuhun elämään, eikä päinvastoin?

Varsinkin tietotyössä työn tekemistä pystyy usein säätelemään itse. Joskus juoksulenkki keskellä päivää saattaa rentouttaa ja tuoda uusia ajatuksia. Pienten lasten vanhemmat voivat joustaa ja tehdä lyhyempää päivää itse työpaikalla ja palata töiden pariin illalla kotona.

Kun työlle ei ole määritelty tiettyä tekemisen paikkaa, lisääntyy myös alueellinen tasa-arvo. Jos työ sallii, ulkomailla työskentelevä voi myös olla täysipainoisesti mukana tiimissä.

Moniin palavereihin on mahdollista osallistua videoyhteyden avulla. Videokuvan avulla yhteistyöstä tulee selkeästi laadukkaampaa verrattuna puhelimessa käytävään keskusteluun.

Työympäristö pitäisikin nähdä kokonaisuutena, jossa on sosiaalinen, digitaalinen ja fyysinen ulottuvuus.

Liikkuvaa työtä voi tehdä myös työpaikan sisällä monitilaympäristössä. Kun vaihtaa tuttua paikkaa, saattaa jutella ennestään tuntemattomille työkavereille, ja ajatusten vaihdon seurauksena saada uutta näkökulmaa itse työtehtäviin.

1 Ajatuksen työnteosta pitää muuttua.

Työtä ei tule ajatella enää aika- ja paikkasidonnaisena. Ajattelutapa tulee kääntää tuloksiin. Sillä on väliä, mitä saadaan yhdessä aikaan, eikä milloin ja missä työt on tehty.

2 Kaikki lähtee luottamuksesta.

Työnantajan tulee luottaa työntekijän tekevän parhaansa, tekee hän työnsä sitten toimistolla, kahvilassa tai kotikonttorilla.

3 Pidetään huoli vuorovaikutuksesta.

Esimiehillä tulee olla hyvät valmiudet etätyön tukemiseen. Työ muuttuu yhä itsenäisem- mäksi ja työkavereita ei välttämättä näe päivittäin. Esimiehen tulee pitää huoli vuorovaiku- tuksen säilymisestä. Tunne siitä, että esimies on paikalla, vaikka sitten linjan päässä, on tärkeä osa työntekijän jaksamista.

4 Käännetään katse tiimeihin.

Työnteon tavat ja tarpeet voivat vaihdella paljon jopa yrityksen sisällä. Yhteiset pelisäännöt tuleekin sopia tiimitasolla.

5 Valta ja vastuu yksilöillä.

Itsensä johtaminen korostuu, ja jokaisen pitää tehdä tietoisia valintoja työtehtävän mukaan. Etätyöskentely ei välttämättä aina ole fiksuin tapa. Yhdessä oppiminen ja tiedon jakaminen on tärkeä osa toimivaa työyhteisöä.

Vinkit aika- ja paikka- riippumattomaan työhön antoi Elisan henkilöstön kehittämispäällikkö Piia Säylä.