Visman Eva Koivunto: Aidosti läsnä myös hybridityössä

Jäin tänään etätyöhön, koska olen ollut pidempiä päiviä toimistolla ja eilen meillä oli vielä iltatapahtuma. Halusin ottaa tähän väliin rauhallisemman kotityöpäivän, mikä tarkoittaa, että jään tekemään töitä kotiin aamukahvin äärelle.

Työskentelen Visman bränditiimissä, eli vastaan työnantajakuvan kehityksestä Vismalla Suomessa. Meidän tiimissämme on vapaus valita etä- ja läsnätöiden välillä omien tehtävien mukaan myös niin, että työrytmi tukee vapaa-aikaa.

Työpajat ja suunnittelutyöt onnistuvat parhaiten, kun ollaan tiimin kesken samaan aikaan toimistolla.

Oikeastaan en osaa edes rajata, mitä töitä on parempi tehdä kotona ja mitä toimistolla, vaan kokonaisuus ratkaisee. Työnkuvaani kuuluu tapahtumien järjestämistä, ja niihin osallistuminen on luontevinta paikan päällä. Työpajat ja suunnittelutyöt onnistuvat parhaiten, kun ollaan tiimin kesken samaan aikaan toimistolla.

Täyttä keskittymistä vaativat työtehtävät ja etäpalavereita pullollaan olevat päivät saavat minut jäämään kotiin – tuntuu turhalta osallistua etäpalavereihin toimistolta. En kuitenkaan istu mielelläni koko päivää tietokoneen äärellä, vaan osallistun mahdollisuuksien mukaan palavereihin esimerkiksi kävellen ulkona. Niin tekee todella moni muukin meillä, ja onpa joku hiihtänytkin kokouksen ajan. Miljöö ei vähennä kenenkään asiantuntemusta, korostaa työnantajammekin.

Kaikki eivät voi tehdä kotonaan töitä, ja siksi toimistossa on myös täydellisen keskittymisen alueita.

Olemme esihenkilön ja tiimimme kanssa työarjessa läsnä koko ajan ja juttelemme siitä, mitä on meneillään ja miten projektit sujuvat. Kalentereissamme on jatkuvat viikoittaiset varaukset tunnin tapaamisiin Google Meetissä. Toimistolla ollessamme tapaamme tietysti kasvokkain. Voin koska vain olla yhteydessä esihenkilööni tai kollegoihini, mutta etukäteen kalenteriin merkityt tapaamiset varmistavat, että näemme kiireistä huolimatta.

Työkulttuurimme on rakennettu niin, että hybridityöskentely ei vie pois yhteisöllisyyttä. Pidämme esimerkiksi aina kamerat auki etäpalavereissa, jotta olemme aidosti läsnä toistemme työarjessa.

Toimistomme uudistettiin viime keväänä vastaamaan paremmin työelämän tarpeita. Läsnäpäiviä varten työpaikalla on erilaisia alueita, kuten yhteisöllisyysalueita vuorovaikutusta varten ja toimistoalueita, joissa voi hiljaisella äänellä jutella. Kaikki eivät voi tehdä kotonaan töitä, ja siksi toimistossa on myös täydellisen keskittymisen alueita, jossa ei puhuta lainkaan edes työasioista.

Työni ei ole aikasidonnaista, mistä tykkään kovasti.

Korona-aika lisäsi työelämässä ymmärrystä erilaisille tilanteille sekä ketteryyttä nopeisiinkin muutoksiin, ja hybridimalli tuo joustoa työskentelyyn. Jouduin esimerkiksi jäämään eräästä tapahtumasta pois pienen flunssan takia muutaman tunnin varoitusajalla, joten järjestimme lyhyen pohdinnan jälkeen tapahtuman hybridimuodossa: kollegani ja tapahtuman osallistujat olivat toimistolla, ja minä pidin puheenvuoroni kotoa etäyhteyksien välityksellä. Kaikki sujui hyvin!

Työni ei ole aikasidonnaista, mistä tykkään kovasti. Voi olla, että luovat ajatukset tulevat vaikka kahdeksalta illalla. Silloin kaivan koneen esiin ja kirjoitan asioita ylös. Huomioin sen työajassa niin, että jos vaikka teen torstai-iltana töitä, saatan aloittaa perjantaina viikonlopun aiemmin.