Introduktion leder mångas tankar först till att en ny person introduceras i ett nytt arbete. Det är ändå lika viktigt att anställda som arbetat länge ges introduktion när de till exempel flyttar till ett annat verksamhetsställe eller en annan enhet inom företaget. Det är också viktigt att komma ihåg att en erfaren anställd får introduktion i det tidigare arbetet efter en lång frånvaro. Arbetsmiljön, organisationen, chefen, arbetsredskapen eller programvarorna kan ha förändrats. Introduktionen och den kompletterande instruktionen säkerställer samtidigt säkerheten i arbetet.

Chefen ansvarar för introduktionen.

En god introduktion kräver en uppdaterad introduktionsplan. Med hjälp av planen kan introduktionen vid behov också göras på distans. Introduktion på distans kräver stora satsningar, särskilt när det gäller att engagera en ny person i arbetsgemenskapen. I en liten organisation bör introduktionen dessutom utföras lite annorlunda än i en stor organisation. Det finns kanske inget intranät eller någon HR-avdelning. Föregångaren kan också ha blivit pensionerad eller börjat på en ny arbetsplats innan efterträdaren kan påbörja arbetet. Vem sköter då introduktionen? Chefen ansvarar för introduktionen, men i praktiken kan chefen inte allt som introduktionen av en ny person kräver. Det viktigaste är dock att den som introduceras kan och vågar ställa frågor till chefen och andra utsedda ”faddrar”.

Numera sköts sådana introduktioner som live-introduktioner som streamas direkt till den som introduceras.

Från min arbetskarriär minns jag en introduktionsvideo där de som åkte på utlandskommendering presenterades för vad de skulle se när de första gången kom till arbetsplatsen i utlandet. Man gick längs den anställdes väg genom fabriksområdets port och gård till den kommande chefen med kamera. Detta minskade spänningen och gjorde det lättare att anpassa sig och engagera sig i arbetet i ett främmande land och i en ny arbetsmiljö. Numera sköts sådana introduktioner som live-introduktioner som streamas direkt till den som introduceras. Introduktioner kan också göras som e-introduktioner, med hjälp av spel eller virtuella verktyg.

Jag önskar dig nyttiga lässtunder med Telma. Medan du läser kan du till exempel fundera över vem privatdetektiven som presenteras i tidningen har fått sin introduktion av.

Kenneth Johansson

Verkställande direktör, Arbetarskyddsfonden