FPA når medarbetarna i hela landet via intranätet

”FPA är en arbetsgemenskap som är förlagd till flera orter, med över 8 000 människor som arbetar på olika håll i Finland. Till och med medlemmarna i ett och samma team kan finnas på olika orter. Teamen använder Skype för möten, något som varit vardag hos oss i flera år – i det avseendet ändrade inte coronatiden teamens verksamhet alls.

På intranätet har varje team egna arbetsutrymmen som används flitigt. Alla FPA-medarbetare använder ännu inte Teams, och dessutom förbjuder våra riktlinjer behandling av sekretessbelagda uppgifter i molntjänster, som Teams.

I regel kan alla FPA-medarbetare arbeta på distans hemma om de vill. Hur ofta teammedlemmarna ses varierar, och det finns möjlighet att träffas på FPA:s verksamhetsställen.

Intranätet är hela FPA:s kommunikationskanal.

Intranätet är hela FPA:s kommunikationskanal, eftersom det når alla anställda. På intranätet informerar, kommenterar och diskuterar man aktivt med eget namn och foto. På diskussionsforumet kan man tala om allting som har att göra med FPA-medarbetare och FPA:s arbete. Där kan man dela med sig av god praxis, söka specialkompetens, informera eller lyfta fram missförhållanden – och förstås utbyta tankar.

Där får man också dela t.ex. katt- och hundbilder eller foton från FPA-fester, om alla som är med på bilden godkänner det. Syftet med sådana inlägg är göra folk glada under arbetsdagen. Diskussionen ska alltid respektera andra, och inga osakligheter tillåts.

Målet är att interaktionen mellan personalen och ledningen ska öka ytterligare på intranätet.

Syftet är också att ledningen ska diskutera på intranätet. Somliga trivs där som fiskarna i vattnet, men vissa måste manas till att diskutera och svara på frågor. Målet är att interaktionen mellan personalen och ledningen ska öka ytterligare på intranätet.

För flera år sedan fick vi feedback från personalen om intranätets Helsingforsfokus: personer som intervjuades var väldigt ofta helsingforsare och foton föreställde FPA:s huvudkontor på Nordenskiöldsgatan, trots att det finns en enorm mängd FPA-medarbetare i hela Finland. Vi skapade ett nätverk av FPA-assistenter med kommunikationskompetens. Nu syns även till exempel Villmanstrand, Uleåborg och Åbo på intranätet.”