Anonyymi rekrytointi madaltaa kynnystä hakea töitä

Kun Vaasan kaupunki päätti kokeilla anonyymiä rekrytointia kesällä 2018, Anne Lindell oli ensimmäinen ihminen, joka palkattiin.

Nyt hän vetää itse neljän hengen rekrytointitiimiä, joka vastaa kaupungin rekrytointiprosesseista ja tukee esihenkilöitä uusien työntekijöiden valinnassa. Anonyymistä rekrytoinnista on tullut pysyvä käytäntö kaupungin työntekijöiden palkkaamisessa.

– On tärkeää, ettei rekrytoinnissa syrjitä ketään. Eri-ikäiset, eri sukupuolta edustavat ja erilaisista taustoista tulevat ihmiset ovat työyhteisössä rikkaus, Lindell sanoo.

Haluamme lisätä henkilöstön monimuotoisuutta ja vähentää ikä- ja sukupuolisyrjintää.

Käytännössä anonyymi rekrytointi tarkoittaa sitä, että kun ihmisiä valitaan työhaastatteluun, heistä ei tiedetä nimeä, ikää eikä sukupuolta.

– Lisäksi ohjaamme työnhakijoita kirjoittamaan hakemustekstin niin, että siinä keskitytään vain tehtävän kannalta olennaiseen osaamiseen.

Taustalla on Vaasan kaupungin halu olla vetovoimainen työnantaja.

– Haluamme lisätä henkilöstön monimuotoisuutta ja vähentää ikä- ja sukupuolisyrjintää. Tämä on yksi keino, mutta tarvitaan myös kouluttamista ja asenteiden muutosta.

Anonyymi rekrytointi paljastaa ennakkoluulot

Moni työnhakija on antanut anonyymistä rekrytoinnista positiivista palautetta ja kertonut esimerkiksi aiemmin kohtaamastaan ikäsyrjinnästä.

– Hakijamäärät ovat yleensä korkeampia kuin muissa rekrytoinneissa. Anonyymi rekrytointi siis madaltaa kynnystä hakea työpaikkaa.

Työhaastatteluja tekevissä esihenkilöissä käytäntö on herättänyt sekä iloa että epäilyksiä. Moni on sanonut, ettei heillä ole ennakkoluuloja, mutta uudenlainen rekrytointitapa on saanut heidät miettimään, onko sittenkin.

– Joskus on esimerkiksi oletettu hakemuksen ja työkokemuksen perusteella, että kyse on paljon vanhemmasta ihmisestä.

Eniten hyötyä anonyymistä rekrytoinnista on tehtävissä, joihin tulee paljon hakemuksia.

Syrjintää voi tosin tapahtua myös haastatteluvaiheessa. Sen kitkemiseen tarvitaan muita keinoja.

Eniten hyötyä anonyymistä rekrytoinnista on tehtävissä, joihin tulee paljon hakemuksia.

– Esihenkilöt ovat sanoneet, että hakemuksia on helpompi käsitellä, kun niissä on vain oleellinen tieto. Tämä on parantanut myös heidän rekrytointiosaamistaan.

Myös hyvän työpaikkailmoituksen merkitys korostuu. Siinä on kerrottava hyvin selkeästi, mitä haetaan.

– Hakijoiden taas on osattava kiteyttää, mitä osaamista heillä on juuri tähän tehtävään.

Kiire pilaa rekrytoinnin

Anne Lindell haki itse rekrytointivastaavan työtä, koska oli kiinnostunut hr-asioista ja julkisella sektorilla työskentelystä. Hän oli tehnyt rekrytointeja ja työskennellyt esihenkilönä jo edellisessä työpaikassaan Anttilassa.

– Ennen nykyistä työtäni sain kolme lasta viiden vuoden sisällä. Äitiyslomieni aikana Anttila meni konkurssiin, ja piti keksiä jotain uutta.

Lindellin mielestä rekrytointivastaavan työssä tarvitaan hyviä kommunikointi- ja organisointitaitoja sekä kykyä sietää kiirettä. Myös ulospäinsuuntautuneisuudesta ja myönteisyydestä kehittämistä kohtaan on hyötyä.

Hyvä rekrytoija on empaattinen, joustava ja yhteistyökykyinen.

Haastavinta työssä ovat tehtävät, joihin on hankala houkutella hakijoita. Jos osaajista on pulaa, anonyymistä rekrytoinnista ei ole hyötyä. Kaikki pätevät hakijat haastatellaan joka tapauksessa.

Lindellin mielestä hyvä rekrytoija on empaattinen, joustava ja yhteistyökykyinen. Hän pitää työnhakijat kartalla koko prosessin ajan.

Rekrytointi aiheuttaa hakijalle harmaita hiuksia, jos kommunikaatio ei toimi, päätökset viivästyvät tai niistä ei ilmoiteta sovittuna aikana.

– Kiire on monien rekrytointien ongelma. Joskus esimerkiksi tehtävänkuvaus on puutteellinen ja vasta haastatteluvaiheessa huomataan, että jokin tärkeä asia on jäänyt pois. Kiireessä myös tehdään hätiköityjä päätöksiä.

Parasta tehtävässä on monipuolisuus ja se, että pääsee työskentelemään monilta eri aloilta tulevien esihenkilöiden kanssa.

Tulevaisuudessa Lindell haluaisi kehittää sekä omaa rekrytointiosaamistaan että mielikuvaa Vaasan kaupungista työnantajana.

– Tämä työ on vetänyt minut täysin mukaansa. Juuri tätä haluan tulevaisuudessakin tehdä.

Parasta tehtävässä on monipuolisuus ja se, että pääsee työskentelemään monilta eri aloilta tulevien esihenkilöiden kanssa.

– On klisee sanoa, että jokin työpaikka on näköalapaikka, mutta tästä työstä niin voi oikeasti sanoa. Yksikään päivä ei ole samanlainen.

Anne Lindellin työpäivä

8.00 Lindell lukee sähköpostit ja tarkistaa, mitkä asiat ovat kiireellisiä ja mitkä voi hoitaa iltapäivällä. Hän pyrkii varaamaan työpäivän alkuun ja loppuun aikaa toimistotöille ja keskittymistä vaativille asioille.

9.00 Lindell pitää tiiminsä kanssa lyhyen palaverin, jossa käydään läpi akuutit rekrytointiasiat. Tiimi hoitaa aina esimerkiksi varhaiskasvatuksen ja suomenkielisen perusopetuksen sijaisten rekrytoimisen ja varhaiskasvatuksen työsopimusten valmistelun.

10.00 Työpäivien sisältö vaihtelee paljon. Yleensä Lindellillä on rekrytointeja koskevia palavereja esihenkilöiden kanssa, sisäisiä kokouksia tai esimerkiksi oppilaitosvierailuja. Hänen vastuullaan on myös kaupungin työnantajakuvan kehittäminen.

12.00 Lindell pitää lounastauon yhdentoista ja yhden välillä. Hän syö omia eväitään työpaikan kahvilassa tai käy lounaalla tiimikavereiden kanssa. Parina päivänä viikossa hän työskentelee etänä kotoa käsin.

13.00 Työn sisältö elää vuodenajan mukaan. Keväällä Lindell on mukana opettajien ja varhaiskasvattajien rekrytoinnissa, syksyllä hän suunnittelee oppilaitosvierailuja ja tulevia kesätyöhakuja. Hän on usein läsnä erityisesti johto- ja esihenkilötehtävien haastatteluissa.

15.00 Iltapäivällä Lindell tekee yleensä toimistotyötä, kuten vastaa sähköposteihin tai kirjoittaa raportteja ja tiedotteita. Työpäivä päättyy yleensä neljältä.