Vismas Eva Koivunto: Miljön minskar inte expertisen

Jag distansarbetade i dag eftersom jag har varit på kontoret längre dagar och i går hade vi ett kvällsevenemang. Jag ville ta en lugnare dag hemma häremellan, vilket innebär att jag stannar hemma och jobbar över mitt morgonkaffe.

Jag arbetar i Vismas varumärkesteam, vilket innebär att jag ansvarar för utvecklingen av Vismas arbetsgivarimage i Finland. I vårt team har du friheten att välja mellan distansarbete och arbete på arbetsplatsen, beroende på dina uppgifter, även på ett sätt som stöder din fritid.

Workshoppar och planeringsarbete lyckas bäst när teamet befinner sig på kontoret samtidigt.

Jag har faktiskt svårt att avgränsa vilka arbetsuppgifter som är bäst att göra hemma och vilka på kontoret, det är helheten som räknas. I mitt arbete ingår att organisera evenemang, och det känns naturligare att delta i dem på plats. Workshoppar och planeringsarbete lyckas bäst när teamet befinner sig på kontoret samtidigt.

Arbetsuppgifter som kräver full koncentration och dagar som är fyllda av distansmöten får mig att stanna hemma – det verkar meningslöst att delta i distansmöten från kontoret. Jag gillar dock inte att sitta framför datorn hela dagen, utan när det är möjligt deltar jag i möten till exempel genom att promenera ute. Det gör många andra hos oss också, och någon har till och med åkt skidor under mötet. Miljön minskar inte någons kompetens, påpekar även vår arbetsgivare.

Alla kan inte arbeta hemma, så det finns också utrymmen där man kan koncentrera sig helt på kontoret.

Med vår chef och vårt team är vi hela tiden närvarande under arbetsdagen och pratar om vad som pågår och hur projekten framskrider. Det finns löpande veckobokningar i våra kalendrar för en timmes möten på Google Meet. När vi är på kontoret möts vi naturligtvis ansikte mot ansikte. Jag kan kontakta min chef eller mina kollegor när som helst, men möten som är markerade i kalendern i förväg garanterar att vi träffas trots att det är bråttom.

Vår arbetskultur är uppbyggd så att hybridarbete inte tar bort gemenskapskänslan. Vi håller till exempel alltid kamerorna öppna under distansmöten så att vi verkligen är närvarande i varandras arbetsdag.

Förra våren renoverades vårt kontor för att bättre kunna möta arbetslivets behov. För närvarodagar har vi olika områden på arbetsplatsen, t.ex. gemenskapsutrymmen för interaktion och kontorsområden för lugna samtal. Alla kan inte arbeta hemma, så det finns också utrymmen där man kan koncentrera sig helt på kontoret och där man inte ens pratar om jobbet överhuvudtaget.

Mitt arbete är inte tidsbundet, vilket jag verkligen gillar.

I arbetslivet ökade coronatiden förståelsen för olika situationer och förmågan att ändra sig snabbt, och hybridmodellen ger flexibilitet i arbetet. Jag var till exempel tvungen att missa ett evenemang på grund av en mindre förkylning med några timmars varsel, så efter en kort reflektion organiserade vi evenemanget i hybridform: mina kollegor och deltagarna i evenemanget var på kontoret, och jag deltog hemifrån på distans. Allt gick bra!

Mitt arbete är inte tidsbundet, vilket jag verkligen gillar. Kreativa idéer kan komma klockan åtta på kvällen. Sedan tar jag fram min dator och skriver ner saker och ting. Jag tar hänsyn till detta i mina arbetstider, så om jag arbetar på torsdagskvällen börjar jag kanske helgen tidigare på fredagen.