Pääkirjoitus: Hyvä perehdyttäminen sitouttaa työntekijän

Perehdyttämisestä tulee monelle ensimmäiseksi mieleen uuden henkilön perehdyttäminen uuteen työhön. Yhtä tärkeää on kuitenkin pitkään työskennelleen työntekijän perehdyttäminen hänen siirtyessä esimerkiksi yrityksen sisällä toiseen toimipisteeseen tai yksikköön. Unohtaa ei pidä myöskään kokeneen työntekijän perehdyttämistä entiseen työhön pitkän poissaolon jälkeen. Työympäristö, organisaatio, esihenkilö, työvälineet tai ohjelmistot ovat saattaneet muuttua. Perehdytyksellä ja sitä täydentävällä työnopastuksella varmistetaan samalla työturvallisuus.

Tärkeintä on kuitenkin, että perehdytettävä osaa ja uskaltaa kysyä asioita esihenkilön lisäksi erikseen nimetyiltä ”kummihenkilöiltä”.

Hyvä perehdytys edellyttää ajan tasalla pidettyä perehdytyssuunnitelmaa. Sen avulla perehdytys sujuu tarvittaessa myös etäperehdytyksenä. Etäperehdytys vaatii runsaasti panoksia erityisesti uuden henkilön sitouttamisessa työyhteisöön. Lisäksi pienessä organisaatiossa perehdyttäminen on toteutettava hieman eri tavalla kuin suuressa. Esimerkiksi intranetiä tai HR-osastoa ei ole. Edeltäjä on myös saattanut lähteä joko eläkkeelle tai uuteen työpaikkaan ennen kuin hänen seuraajansa pystyy aloittamaan työt. Kuka silloin perehdyttää? Perehdytys on esihenkilön vastuulla, mutta käytännössä hän ei osaa kaikkea, mitä uuden henkilön perehdyttäminen vaatii. Tärkeintä on kuitenkin, että perehdytettävä osaa ja uskaltaa kysyä asioita esihenkilön lisäksi erikseen nimetyiltä ”kummihenkilöiltä”.

Perehdytys voidaan toteuttaa myös e-perehdytyksenä, pelien avulla tai virtuaalilaseilla.

Muistan työurani varrelta perehdytysvideon, jossa ulkomaan komennukselle lähteville näytettiin, mitä he näkevät mennessään ensimmäistä kertaa ulkomailla sijaitsevaan työpaikkaansa. Kameran kanssa oli kuljettu työntekijän reitti tehdasalueen ulkopuolelta portin ja pihan läpi tulevan esihenkilön luo. Tämä poisti jännitystä ja helpotti työhön sopeutumista ja sitoutumista oudossa maassa ja uudessa työympäristössä. Nykyisin tällainen perehdytys hoidetaan live-perehdytyksenä ja striimataan suorana perehdytettävälle. Perehdytys voidaan toteuttaa myös e-perehdytyksenä, pelien avulla tai virtuaalilaseilla.

Toivotan hyödyllisiä lukuhetkiä Telman parissa. Lukiessa voi vaikka miettiä, kuka on perehdyttänyt lehdessä esiintyvän yksityisetsivän työhönsä.