Multilokalitet kräver samarbete mellan ledning och anställda

Multilokalitet innebär att en anställd har möjlighet att välja sin arbetsplats och arbetstid inom de gränser som organisationen anger.

För att en multilokal arbetsmiljö ska fungera måste ledningen och personalen ha en gemensam syn på dess betydelse och arbetssätt. Det behövs tydliga spelregler: när arbetar man tillsammans på kontoret och när är distansarbete tillåtet?

Spelreglerna bör diskuteras öppet mellan anställda och ledningen så att de kan anpassas till företagets mål.

I en välmående arbetsgemenskap kan multilokalitet vara till stor nytta.

Ett beslut som dikteras uppifrån utan dialog kan orsaka motivationsproblem. Istället bör man identifiera dels de situationer där gemenskap och samvaro behövs, dels de situationer där självständigt distansarbete är effektivare.

Tillvägagångssätt som avtalas inom teamen är ofta fruktbara. När planeringen baseras på arbetsuppgifter som teamen känner till kan de anpassas till modellen för multilokalt arbete och organisationens mål.

I en välmående arbetsgemenskap kan multilokalitet vara till stor nytta. Däremot kan en dålig arbetskultur och ett dåligt ledarskap fördärva fördelarna med multilokalt arbete.

Det är särskilt viktigt för chefer att säkerställa att alla har det bra i arbetsgemenskapen oavsett var arbetet utförs.

Om det finns en kontrollerande kultur i en arbetsgemenskap kan multilokalitet orsaka förvirring: de anställda vet inte vad som förväntas av dem och cheferna vet inte hur de ska leda.

Multilokalitet kan också lyfta fram befintliga problem, som bristande motivation eller fenomenet ”quiet quitting”. Därför måste arbetshälsan vara god och tillvägagångssätten tydliga innan man övergår till modellen för multilokalt arbete.

De anställdas självstyrning och ansvar för det egna arbetet betonas i multilokalitet, men ledarskapet har en central betydelse även vid distansarbete. Det är särskilt viktigt för chefer att säkerställa att alla har det bra i arbetsgemenskapen oavsett var arbetet utförs.

Det lönar sig att planera kontorslokalerna efter arbetets krav.

För att lyckas med multilokalitet krävs att arbetsmiljön utvecklas på ett övergripande sätt. Detta omfattar förutom att tydliggöra attityder och riktlinjer även att uppdatera tekniska system och informationssäkerhet så att de stöder distansarbete.

I en modell för multilokalitet måste kontoren förses med moderna IT-lösningar, till exempel videokonferensmöjligheter.

Det lönar sig att planera kontorslokalerna efter arbetets krav. Alltför stora och öde utrymmen försvagar atmosfären, så det lönar sig att komprimera dem och göra dem attraktiva och levande.