Monipaikkaisuus vaatii johdon ja työntekijöiden yhteistyötä

Monipaikkaisuus tarkoittaa työntekijän mahdollisuutta valita työpaikkansa ja -aikansa organisaation antamien rajojen puitteissa.

Jotta monipaikkainen työympäristö voi toimia, johdon ja henkilöstön tulee jakaa yhteinen näkemys sen merkityksestä ja toimintatavoista. Tarvitaan selkeät pelisäännöt: milloin työskennellään yhdessä toimistolla ja milloin etätyö on sallittua.

Pelisäännöistä tulisi keskustella avoimesti työntekijöiden ja johdon kesken, jotta ne voidaan sovittaa yhteen yrityksen tavoitteiden kanssa.

Hyvinvoivassa työyhteisössä monipaikkaisuudesta voi olla paljon iloa.

Pelkkä ylhäältä päin saneltu päätös voi aiheuttaa motivaatio-ongelmia. Sen sijaan tulisi tunnistaa tilanteet, joissa yhteisöllisyys ja yhdessäolo ovat tarpeen, ja toisaalta tilanteet, joissa itsenäinen työskentely etänä on tehokkaampaa.

Tiimien kesken sovitut toimintatavat ovat usein hedelmällisiä. Kun suunnittelu perustuu tiimien tuntemiin työtehtäviin, ne voidaan sovittaa monipaikkaisen työn malliin ja organisaation tavoitteisiin.

Hyvinvoivassa työyhteisössä monipaikkaisuudesta voi olla paljon iloa. Sen sijaan huono työkulttuuri ja kehno johtaminen voivat rapauttaa monipaikkaisen työn hyödyt.

Esihenkilöiden on erityisen tärkeää varmistaa, että työyhteisössä on hyvä olla riippumatta siitä, missä työtä tehdään.

Jos työyhteisössä on kontrolloiva kulttuuri, monipaikkaisuus voi aiheuttaa hämmennystä: työntekijät eivät tiedä, mitä heiltä odotetaan, eivätkä esihenkilöt tiedä, miten johtaa.

Monipaikkaisuus voi myös tuoda esiin olemassa olevia ongelmia, kuten motivaation puutetta tai “quiet quitting” -ilmiön. Siksi työhyvinvoinnin ja selkeiden toimintatapojen on oltava kunnossa ennen monipaikkaisen työn malliin siirtymistä.

Työntekijöiden itseohjautuvuus ja vastuu omasta työstä korostuu monipaikkaisuudessa, mutta johtamisella on keskeinen merkitys myös etätyössä. Esihenkilöiden on erityisen tärkeää varmistaa, että työyhteisössä on hyvä olla riippumatta siitä, missä työtä tehdään.

Toimistotilat kannattaa suunnitella työn vaatimusten mukaisiksi.

Monipaikkaisuuden onnistuminen edellyttää, että työympäristöä kehitetään kokonaisvaltaisesti. Tämä kattaa asenteiden ja linjausten selkeyttämisen lisäksi teknologisten järjestelmien ja tietoturvan päivittämisen etätyötä tukeviksi.

Monipaikkaisuuden mallissa toimistot on varustettava nykyaikaisilla tietoteknisillä ratkaisuilla, kuten videokokousmahdollisuuksilla.

Toimistotilat kannattaa suunnitella työn vaatimusten mukaisiksi. Liian suuret ja autiot tilat heikentävät ilmapiiriä, joten niiden tiivistäminen sekä muuttaminen houkutteleviksi ja eläviksi kannattaa.